重機管理表をクラウドに移行して建設重機管理を効率化

建設現場で欠かせない建設重機。クレーン、ショベルカー、ブルドーザー…。その活躍がなければ、現場の作業は進みませんね。でも、その分だけ管理が大変！使用スケジュールや点検記録、稼働時間、燃料の消費量…いろんな情報を紙やExcelで管理していませんか？

実はその管理方法、効率化の余地がたくさんあります。そこでおすすめしたいのが、重機管理表をクラウドに移行することです。

この記事では、クラウド移行のメリットや導入ステップを、現場の管理担当者と総務部門の皆さん向けに分かりやすく解説していきます。

建設重機管理表とは

建設重機管理表は、建設現場や施工業者が使用する重機（ブルドーザー、バックホー、クレーンなど）の管理に関する情報を記録・整理するための表やリストです。建設重機管理表は、建設重機の効率的な運用やメンテナンス、安全対策をサポートする重要なツールです。

建設重機管理表の主な項目

1. 基本情報

重機名

例）油圧ショベル、ブルドーザー

メーカー名と型式

例）コマツ PC200-8

製造番号

重機の個別識別番号

購入日またはリース開始日所有者情報

所有企業やリース業者の連絡先

3. 運用情報

稼働状況

現在の稼働状態（稼働中、休止中、メンテナンス中など）

使用現場名

重機が使用されている現場の場所や名称

運転時間

稼働時間の累計（アワーメーターの記録）

運転者情報

重機を操作するオペレーターの名前や資格情報

3. メンテナンス情報

点検履歴

日常点検、定期点検、法定点検の記録

修理履歴

修理箇所や交換部品の詳細、修理日

次回点検日

定期的な点検や部品交換の予定

部品交換履歴

油圧オイル、フィルター、バッテリーなどの交換履歴

4. 安全管理情報

法的適合性

建設機械の検査証や資格証の有効期限

安全装備

バックミラー、ライト、警告音の有無や状態

事故履歴

過去の事故やトラブルの記録

5. コスト管理

燃料消費量

リッター単位での消費記録

リース費用

リース契約の金額と期間

修理・点検コスト

年間でかかったメンテナンス費用

建設重機管理表の活用メリット

運用効率の向上

重機の稼働状況や配置を可視化し、効率的な運用計画が可能になります。

メンテナンスコストの削減

定期的な点検や部品交換を計画的に実施することで、故障や修理の発生を抑えることができます。

法令遵守

建設機械の検査証や安全基準を管理することで、法的なトラブルを回避できます。

安全性の向上

操作ミスや事故を防止するための記録・管理が容易になります。

紙やエクセルの重機管理表を使用した建設重機管理の課題

建設重機管理表は紙やエクセルで作成・運用されていることが多いですが、建設重機管理表は紙やエクセルを使用した建設重機管理には以下のような課題があります。

管理が煩雑

紙の記録は管理が煩雑で、紛失のリスクがあります。また、Excelファイルも複数人で扱う場合、どれが最新版か分からなくなることが少なくありません。

例えば・・・

• ・現場の使用スケジュールを紙に書いて掲示している場合、突然の雨や紛失で情報が失われるリスクがあります。
• ・複数のExcelファイルでデータを管理していると、「重機Aは修理中のはずが稼働予定に入っている」など、矛盾した情報が生じ、管理データの整合性がとれなくなることがあります。

更新作業に手間がかかる

紙やExcelを使用している場合、手動でデータを入力・更新する必要があります。これにより、作業時間が増え、入力漏れや記録ミスが発生しやすくなります。

例えば・・・

• ・毎日の稼働時間を手動で集計する場合、データ入力ミスが原因で稼働率を正確に把握できなくなることがあります。
• ・点検記録の更新を忘れたり、重機のメンテナンス履歴が最新でない場合、安全性にも影響します。

リアルタイム性の欠如

紙やエクセルの場合、現場とオフィス間で情報を即時に共有することが難しく、意思決定が遅れる原因となります。

例えば、現場で急に重機が必要になった場合、オフィス側が空いている重機やスケジュールを確認するまでに時間がかかり、対応が遅れるケースがあります。

データの分析が困難

Excelで管理された膨大なデータを手作業で集計・分析するのは大変な労力がかかります。そのため、重機の稼働状況やメンテナンス履歴を十分に活用できていない場合があります。

たとえば、「どの重機が最も稼働しているか」「燃料消費が高い原因は何か」といった分析ができないと、無駄なコストが発生します。

重機管理表をクラウドに移行する目的

情報の一元化でミスを防ぐ

今の管理方法、こんな課題はありませんか？

• ・Excelファイルが複数人で更新されていて「どれが最新版？」と混乱
• ・紙の記録がどこかに行ってしまい、探す時間が無駄に
• ・必要な情報を探すのに時間がかかる

クラウド化すれば、これらの課題を一気に解消できます。全てのデータが一元管理され、リアルタイムで更新されます。誰がいつ何を変更したのかも記録されるため、情報の正確性が高まります。

現場とオフィス間でスムーズな情報共有

クラウドを使えば、遠隔地でも簡単に情報を共有できます。例えば、現場で重機の不具合を報告したら、その情報が即座にオフィスにも伝わり、修理手配が迅速に進みます。

作業効率アップとコスト削減

重機の稼働率やメンテナンス履歴をクラウドで管理すれば、無駄な待機時間や過剰な修理コストを削減できます。稼働状況をリアルタイムで把握することで、効率的なメンテナンススケジュールの調整が可能です。

重機管理表をクラウドに移行する具体的なメリット

手軽なアクセス

パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能ですので、外出中や現場での確認が簡単です。例えば、現場で急な重機トラブルが起きても、その場で修理記録や点検履歴を確認できます。

セキュリティの向上

「クラウドってデータがネット上にあるから不安…」という声もありますが、むしろセキュリティは向上します。最新のクラウドサービスは、暗号化やアクセス制限など、高いセキュリティ機能が備わっています。紙の管理や個人PCに保存するよりも、安全にデータを守れます。

法令遵守のサポート

建設業界では、重機の点検やメンテナンス履歴を一定期間保存する義務があります。クラウドならデータの保存期間を簡単に管理でき、法令遵守のサポートにも役立ちます。

レポート作成が簡単

クラウドシステムは、データを元に自動でレポートを作成してくれる機能を持つことが多いです。例えば、稼働時間や燃料消費量の分析レポートをワンクリックで作成でき、総務部門の負担が大幅に減ります。

紙やエクセルの重機管理表をクラウドに移行するステップ

ステップ1：現状の課題を洗い出す

まずは、現在の管理方法でどんな問題があるかを整理しましょう。

• ・データの散逸や重複がある？
• ・情報共有に時間がかかる？
• ・レポート作成が手間？

これらを明確にすることで、クラウド化で解決すべき課題が見えてきます。

ステップ2：適切なクラウドサービスを選ぶ

建設業界向けのクラウドサービスは多岐にわたります。以下のポイントを基準に選びましょう。

• ・使いやすさ
• ・必要な機能（スケジュール管理、メンテナンス記録など）
• ・セキュリティ対策
• ・サポート体制

ステップ3：データ移行と社員教育

次に、既存データをクラウドへ移行します。この作業は専門業者に依頼することも可能です。また、システムを使いこなすための社員向けトレーニングも重要です。

ステップ4：運用開始と定期的な見直し

運用開始後は、定期的にシステムの使い勝手や効果を評価し、必要に応じて改善していきましょう。

重機管理表の移行なら『備品管理クラウド』

アストロラボ株式会社が提供する『備品管理クラウド』は、重機管理表に記録されているデータを一元管理し、建設現場における建設重機管理を効率化する機能が提供されています。

備品管理クラウドの機能

自動入力

スマホアプリでJANコードや製品ラベルを撮影すると、備品の名前・メーカー・型番等の備品管理に必要な情報が自動で入力されますので、備品を簡単に登録することができます。また、自動入力により、手動入力の際に発生していた入力ミスや記録漏れを低減します。

備品の写真を登録できる

備品の情報の他に、備品の写真も登録することができます。アイテム一覧ページにも写真が表示され、 備品が一目で把握できます。文字だけでは不明瞭な部分も、写真によって視覚的に理解でき、色や特徴の違いも容易に判別可能です。

関連ファイル管理

購入の見積書や稟議書、取扱説明書など備品に関連する書類やファイルを備品に紐付けて保存することができます。

期限管理

借りた備品の返却期限や保証期限やライセンス期限、リース期限、レンタル期限などを登録することができます。期限が近づくとアラートが通知されるため、返却漏れや更新忘れを防ぐことができます。

履歴管理

備品情報の変更や貸出・返却など、備品に関する動きが履歴として残ります。

紐付け管理

ACアダプタなど、セットで管理したい備品を紐付けることができます。

貸出・返却管理

どの備品を誰がいつまで借りているか、簡単に把握することができます。また、返却期限が近づくとアラートが通知されるため、返却漏れを防止することができます。

RFIDと連携した棚卸

RFIDタグを利用した効率的な棚卸機能を提供しており、短時間で正確な棚卸を実現します。

修理管理

修理依頼日・修理完了日・修理依頼先・修理内容・修理エビデンスなどを登録することで、修理の詳細を履歴として残すことができます。

定期点検・メンテナンス管理

定期点検の内容・点検日・ステータスを登録することができます。また、エビデンスとして点検結果をファイルで保存することが可能です。

自動アラート通知

返却予定日や定期点検日が近づくと、自動でアラートが通知されるため、返却忘れや点検漏れを防ぐことができます。

履歴管理

貸出・返却や棚卸の記録、修理内容や定期点検の内容が履歴として残りますので、いつでも簡単に確認することができます。

複数拠点での利用が可能

備品管理クラウドは利用ユーザー数や拠点数に制限がありませんので、各現場の建設重機を登録することで、各現場の建設重機情報を一元管理することができます。

このように、『備品管理クラウド』は、充実の機能で建設重機の管理をサポートします。

『備品管理クラウド』に少しでも興味を持たれた場合は、下記よりお気軽にお問い合わせください。

重機管理表のクラウド化で未来の建設現場を作る

重機管理表をクラウド化することで、情報共有がスムーズになり、作業効率が向上します。それだけでなく、安全性の向上やコスト削減など、多くのメリットがあります。

最初は少しハードルが高く感じるかもしれませんが、導入後の効果を考えれば、その価値は十分にあるはずです。

もし「どのシステムを選べばいいか分からない」などの疑問があれば、専門家や業者に相談するのも一つの手です。効率化と安全性向上を両立する新しい重機管理、ぜひ一歩を踏み出してみてください！