事例記事

金本組様では、重機や測量機器、工具類といった100点ほどの備品を管理しています。従来はMicrosoft Excelで管理をしていましたが、特に備品を貸し出す際に、誰が、どこの現場に持って行っているのかがリアルタイムにからず、「使いたい時にない！」ということが頻繁にあったそうです。また、従業員に工具備品を貸し出すものの、紛失しても、それがいつ、どこで使用されていたものか分からない状態だったそうで、無駄な再購入も多発していたそうです。

他にも、大きな建設現場には土木工事会社、足場を作る会社など様々な会社が集まります。工具をその辺に置いておくと他の会社さんの物と混在してしまう事があり、間違って持ち帰られてしまったり、逆に持ち帰ってしまったりすることもあったそうです。「特に電動工具等は紛失しやすく、月に１、２台紛失することもありました。電動工具は１台３万円くらいする高価なものなので、転売もされやすいのです。」（金本社長）

金本組様の場合、これらをきちんとリアルタイムでかんたんに管理できる社内体制を築くことが喫緊の課題でした。そんな中、金本社長がWebで検索したところ、藤森慎吾さんが登場する『備品管理クラウド』のYouTube動画を、たまたま観てくださったそうです。もしかするとこれで解決するのでは？と思い、すぐに問い合わせをしてくださいました。

オンラインでのサービス説明後、「これは課題解決になる」（金本社長）と確信してくださり、利用料金も月々5,000円からと導入しやすい金額なのも後押しとなったそうで、説明を受けたその日のうちに導入を即決されました。「実は、『備品管理クラウド』を導入する前に、似たようなクラウドサービスも検討をしていたのですが、無駄な機能が多いのがネックでした。

パソコンを普段から使わない現場作業が中心の従業員も多く、誰もが使いやすい機能であることが理想でした。『備品管理クラウド』は、備品を専用のアプリでかざせば誰でもかんたんに登録ができるので、シンプルさが気に入りました。」（金本社長）