備品管理クラウドのアプリでPCの製品ラベルをスキャン！
自動でパソコンのメーカー、品番、CPU、メモリ、ディスク容量など必要な情報が登録されるので、ものすごく楽ちん。自分でスペック情報を調べて登録する必要ないので、登録作業が10倍以上スピードアップ。

全従業員が使える備品管理クラウドでは、従業員が自分で借りたいアイテムを検索して予約。アイテム管理者は承認して渡すだけ。利用中のアイテムは、誰が使っているのかもわかるし、返却遅延のアラートがあるから、誰かが借りたままという状況がなくなります。

アイテム毎にアラートを設定できるので、契約更新タイミングでに設定しておけば、メール通知＆ダッシュボードに「期限の近いアイテム」として表示。部長に言われる前に機種変更を提案。無駄なコストがかからずいつも新機種に変更すれば社員の仕事も快適に！

備品管理クラウドの検索機能で遊休状態のパソコンを探すと18台発見。この中から、購入から2年以上3年未満のものが4台、3年以上5年未満のものが5台、5年以上経っているものが9台あることがわかった。5年以上経っているものは、品番がわかるので買取価格を問い合せ、業者の買取価格の10%増しで従業員からの引き取り希望者を募り、欲しい社員が手を上げたので売却。3年以上5年未満のものはテスト機として保管することとし、2年以上3年未満のものは新入社員への配布用とした。